Als Service Coördinator Werkplaats ben jij de administratieve spil van onze werkplaats. Geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met de monteurs en ondersteunt de werkplaatschef bij de dagelijkse organisatie van de werkplaats.

Klantcontact, zowel telefonisch als aan de balie, is een belangrijk onderdeel van je werk Je houd je verder bezig met het plannen van werkzaamheden in de werkplaats en je maakt werkorders aan naar aanleiding van APK-afkeurpunten. Daarnaast vertaal je de uitgevoerde werkzaamheden naar duidelijke factuurteksten.

Naast deze werkzaamheden houd je je bezig met:

• Goedkeuringen aanvragen bij lease- en fleetmaatschappijen.
• Controleren van geschreven uren.
• Bijhouden van opleidingen en cursussen van monteurs.
• Ondersteunen van de werkplaatschef bij de dagelijkse organisatie van de werkplaats.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat onze werkplaats optimaal georganiseerd is.

Voor deze functie vinden wij ervaring en technische kennis belangrijker dan een diploma. Ervaring binnen een truckwerkplaats is een pré. Daarnaast is ervaring met planning, facturatie en andere administratieve werkzaamheden belangrijk. Kun je ook goed overweg met MS Office en verschillende computersystemen? Dan zoeken we misschien jou wel.

Daarnaast:

• Ben je communicatief sterk.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Houd je overzicht, ook wanneer het druk is.
• Neem je initiatief en werk je graag samen.